Zobacz, jak nasza technologia przekształca operacje księgowe w zaledwie kilka minut.
Automatyzacja
procesów
Zmieni Twoje procesy oraz sposób organizacji Twojej firmy.
Czym się zajmujemy?
Nasza wizja
W VirtuDesk wierzymy w siłę automatyzacji, która usprawnia procesy biznesowe. Naszym celem jest udoskonalanie codziennej pracy za pomocą zaawansowanych rozwiązań automatyzujących, jednocześnie zapewniając, że pomoc człowieka ma miejsce tylko wtedy, gdy wnosi rzeczywistą wartość.
Oferujemy
Usługi Robotic Process Automation (RPA), które pozwalają zautomatyzować powtarzalne zadania oraz zoptymalizować procesy biznesowe dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Oferujemy również efektywne kosztowo usługi outsourcingowe realizowane przez nasze Centrum Usług w Polsce, zapewniając indywidualne wsparcie dostosowane do potrzeb klienta, równolegle z wdrożeniem automatyzacji.
Pomagamy
Twojej firmie uwolnić wewnętrzne zasoby oraz obniżyć koszty poprzez reorganizację codziennych procesów, umożliwiając skupienie się na kluczowej działalności Twojej firmy.
Zacznij automatyzować swoje procesy już dziś
To prostsze, niż myślisz!
Czym jest RPA?
RPA
RPA (Robotic Process Automation) to technologia wykorzystująca specjalistyczne oprogramowanie („boty”) do automatyzacji powtarzalnych, opartych na dobrze zdefiniowanych regułach zadań, które zazwyczaj wykonywane są przez ludzi. Boty RPA potrafią obsługiwać różne systemy i aplikacje dokładnie tak, jak człowiek – robią to jednak szybciej i bez błędów.
RPA znajduje szerokie zastosowanie w obszarach finansów i księgowości – od prostych czynności takich jak przetwarzanie faktur, księgowanie zapisów czy wystawianie dokumentów, aż po bardziej zaawansowane zadania jak raportowanie finansowe, budżetowanie, prognozowanie czy zapewnianie zgodności podatkowej. Dzięki możliwości integracji z technologiami takimi jak sztuczna inteligencja (AI), rozpoznawianie tekstu (OCR) oraz systemy ERP, RPA znacząco zwiększa efektywność operacyjną, poprawia dokładność i jakość pracy, umożliwiając inteligentniejsze i bardziej płynne zarządzanie procesami.
Dowiedz się więcej
Robotic Process Automation (RPA) oferuje liczne korzyści dzięki automatyzacji powtarzalnych, opartych na regułach zadań. Zwiększa efektywność poprzez ograniczenie błędów ludzkich, przyspieszenie realizacji zadań oraz zapewnienie spójnych wyników. RPA pozwala znacząco obniżyć koszty operacyjne, realizując zadania, które w przeciwnym razie wymagałyby pracy wielu osób, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych i wartościowych działaniach.
Technologia RPA łatwo integruje się z istniejącymi systemami bez konieczności wprowadzania dużych zmian, co poprawia skalowalność oraz elastyczność w różnych branżach. Rezultatem jest wyższa produktywność, większa precyzja działań oraz szybszy zwrot z inwestycji.
Zaobacz jak to działa!
Osiągnij szybki zwrot z inwestycji, automatyzując zaledwie 20 godzin ręcznej pracy miesięcznie.
Korzyści
1
Wydajność
Boty RPA pracują przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, bez przerw, co znacząco przyspiesza realizację procesów i zwiększa ogólną produktywność.
2
Skalowalność
Łatwa skalowalność przy rosnącym obciążeniu pracą oraz wysoka elastyczność.
3
Szybki zwrot z inwestycji
RPA jest nieinwazyjne i może być zintegrowane z istniejącymi systemami bez konieczności wprowadzania dużych zmian, co pozwala na szybki zwrot z inwestycji.
4
Oszczędności
Operacje o dużej skali mogą być wykonywane taniej przez roboty niż przez ludzi.
5
Precyzja
Boty eliminują błędy ludzkie i zapewniają, że zadania są wykonywane dokładnie i powtarzalnie. Dodatkowo prowadzą szczegółowe logi swojej działalności.
6
Wsparcie
Odciążenie pracowników od prostych, opartych na regułach zadań.
Jak rozpocząć swoją pierwszą automatyzację?
Zacznij małymi krokami
Jesteś gotów, aby odkryć korzyści płynące z RPA, ale nie wiesz, od czego zacząć? Wybierz prosty, powtarzalny proces o niskim ryzyku, którey wszyscy uznają za uciążliwy, ale łatwy do standaryzacji – na przykład przepisywanie danych z faktur do arkusza kalkulacyjnego albo uzgadnianie prostych zapisów księgowych. Powinien to być proces prosty i stabilny. Im mniej skomplikowany, tym łatwiej będzie zaufać wynikom automatyzacji.
Oceń korzyści
Przekonaj się, że automatyzacja tego zadania pozwoli uwolnić cenny czas, ograniczyć liczbę błędów lub przyspieszyć realizację procesów. Nie ma potrzeby przebudowywania ani modernizacji istniejących systemów. Nasze rozwiązania RPA korzystają z Twojego obecnego oprogramowania – dokładnie tak, jak zrobiłby to człowiek. Dzięki temu nie zakłócasz sprawdzonych procesów, a jedynie sprawiasz, że stają się szybsze i bardziej precyzyjne.
Natychmiastowe, zauważalne efekty
Kiedy zaczniesz od małych kroków, szybko zauważysz pierwsze korzyści. Zobaczysz, jak automatyzacja przejmuje żmudne zadania, odciążając Twój zespół, zapewniając niemal idealną dokładność i poprawiając morale pracowników. Te rezultaty mówią więcej niż jakakolwiek broszura czy prezentacja.
Wykorzystaj sukces
Gdy osiągniesz swój pierwszy sukces, masz dowód na to, że RPA działa. Wykorzystaj to osiągnięcie, aby rozwijać działania automatyzacyjne, podejmując się większych zadań i bardziej złożonych procesów, stopniowo zmieniając sposób funkcjonowania Twojej firmy.
Wzmocnij swój zespół
Twoi pracownicy pozostają kluczowi – nasze boty jedynie przejmują żmudne, rutynowe zadania. Usprawniając codzienne procesy, pozwalamy Twojemu zespołowi skupić się na bardziej wartościowej pracy, co przekłada się na wyższe morale i większą produktywność. Zrób pierwszy krok razem z nami i przekonaj się, jak proste i skuteczne może być Twoje pierwsze wdrożenie RPA.
Rodzaje automatyzacji
Kryteria
Etapy procesu
Punkty decyzyjne
Źródła danych
Obsługa błędów
Interakcja z systemem
Zależności
Ceny od
Prosty
<10
Minimalne
Pojedynczy system
Podstawowa
Standardowy interfejs użytkownika (UI)
Brak
Zapytaj o ofertę
Średni
10-25
Umiarkowane
Wiele systemów
Dynamiczna
Półustrukturyzowany interfejs użytkownika (UI) / API
Proste systemy zewnętrzne
Zapytaj o ofertę
Złożony
>25
Złożone
Wiele, nieustrukturyzowane
Zaawansowana
OCR, AI/ML, APIs
Złożone systemy zewnętrzne
Zapytaj o ofertę
Prosta
Etapy procesu
<10
Punkty decyzyjne
Minimalne
Źródła danych
Pojedyńczy system
Obsługa błędów
Podstawowa
Interakcja z systemem
Standardowy interfejs użytkownika (UI)
Zależności
Brak
Cena od
Zapytaj o ofertę
Średnia
Etapy procesu
10-25
Punkty decyzyjne
Umiarkowane
Źródła danych
Wiele systemów
Obsługa błędów
Dynamiczna
Interakcja z systemem
UI/API
Zależności
Proste systemy zewnętrzne
Price from
Zapytaj o ofertę
Złożona
Etapy procesu
>25
Punkty decyzyjne
Złożone
Źródła danych
Wiele, nieustruktury-zowane
Obsługa błędów
Zaawansowana
Interakcja z systemem
OCR, AI/ML, API
Zależności
Złożone systemy zewnętrzne
Price from
$ 14 900
Przykłady rodzajów automatyzacji w oparciu o plany
Przykładowy proces
Punkty decyzyjne
Źródła danych
Obsługa błędów
Interakcja z systemem
Prosty
Uzgodnienie bankowe
Minimalne (np. dopasowanie transakcji)
Pojedyncze źródła (np. wyciąg bankowy)
Rzadkie wyjątki
Pojedyncza aplikacja
Średni
Przetwarzanie faktur
Umiarkowane (np. weryfikacja faktur z zamówieniami zakupu)
Wiele uporządkowanych źródeł (np. system ERP, system zamówień PO)
Dynamiczna obsługa błędów dla brakujących danych lub niezgodności
Wiele systemów (np. ERP, CRM)
Złożony
Konsolidacja finansowa
Rozbudowane (np. eliminacje transakcji międzyfirmowych, zasady audytu)
Wiele źródeł, w tym nieustrukturyzowane (np. zeskanowane dokumenty)
Złożone przepływy obsługi wyjątków wymagające zatwierdzeń
Zaawansowane integracje (np. ERP, narzędzia BI, modele AI)
Prosty
Przykładowy proces
Uzgodnienie bankowe
Punkty decyzyjne
Minimalne (np. dopasowanie transakcji)
Źródła danych
Pojedyncze źródła (np. wyciąg bankowy)
Obsługa błędów
Rzadkie wyjątki
Interakcja z systemem
Pojedyncza aplikacja
Średni
Przykładowy proces
Przetwarzanie faktur
Punkty decyzyjne
Umiarkowane (np. weryfikacja faktur z zamówieniami zakupu)
Źródła danych
Wiele źródeł (np. system ERP, system zamówień PO)
Obsługa błędów
Dynamiczna obsługa błędów dla brakujących danych lub niezgodności
Interakcja z systemem
Wiele systemów (np. ERP, CRM)
Złożony
Przykładowy proces
Konsolidacja finansowa
Punkty decyzyjne
Rozbudowane (np. eliminacje transakcji międzyfirmowych, zasady audytu)
Źródła danych
Wiele źródeł, w tym nieustru-kturyzowane (np. zeskanowane dokumenty)
Obsługa błędów
Złożone przepływy obsługi wyjątków wymagające zatwierdzeń
Interakcja z systemem
Zaawansowane integracje (np. ERP, narzędzia BI, modele AI)
Przykłady zastosowania RPA
Generowanie raportów
Boty RPA mogą zbierać dane z różnych źródeł, agregować je i generować ustandaryzowane raporty. Raporty te mogą być udostępniane interesariuszom w określonych odstępach czasu. Automatyzacja raportowania oszczędza czas i zapewnia terminowe dostarczanie dokładnych informacji.
Przetwarzanie faktur
Sztuczna inteligencja (AI) wyodrębnia kluczowe informacje z faktur, takie jak nazwy dostawców, kwoty oraz terminy płatności. Boty RPA weryfikują te dane w odniesieniu do zamówień zakupowych (PO) i aktualizują systemy księgowe. Dzięki temu zmniejsza się nakład pracy manualnej i liczba błędów, a proces zobowiązań (accounts payable) przebiega szybciej.
Migracja danych
RPA przenosi dane między systemami legacy a nowymi platformami, stosując wcześniej zdefiniowane reguły mapowania pól i walidacji. Eliminuje to konieczność ręcznej migracji danych, skracając czas całego procesu i minimalizując ryzyko błędów. Jest to idealne rozwiązanie do szybkiego i spójnego przenoszenia dużych wolumenów danych.
Obsługa klienta
Sztuczna inteligencja (AI) analizuje przychodzące e-maile od klientów, aby zrozumieć intencje oraz określić ton i emocje wiadomości. Następnie RPA przekierowuje zgłoszenie do odpowiedniego zespołu lub przypisuje priorytet w zależności od pilności sprawy. Zapewnia to szybką reakcję na kluczowe problemy, zwiększając satysfakcję klientów.
79%
pracowników wskazuje zwiększenie produktywności jako jedną z głównych korzyści wynikających z wykorzystania automatyzacji
23 min
potrzeba aby ponownie skupić się na zadaniu po rozproszeniu uwagi
91%
pracowników przyznaje, że automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas i poprawia work-life balance
20 h
manualnej pracy każdego miesiąca? Czas to zmienić — postaw na automatyzację!