Czym jest RPA?

RPA

RPA (Robotic Process Automation) to technologia, która wykorzystuje roboty, czyli specjalne programy komputerowe do automatyzacji powtarzalnych i opartych na regułach zadań, które zwykle wykonują ludzie. Boty RPA mogą wchodzić w interakcje z różnymi systemami cyfrowymi i aplikacjami tak, jak robiłby to człowiek, ale działają szybciej i bez błędów.

what_is_rpa_right
what_is_rpa_left

RPA oferuje wszechstronne zastosowania w obszarze finansów i księgowości, obejmujące zarówno proste zadania, takie jak przetwarzanie faktur, księgowania czy tworzenie faktur, jak i bardziej zaawansowane procesy, takie jak raportowanie finansowe, budżetowanie, prognozowanie oraz zapewnianie zgodności podatkowej. Dzięki płynnej integracji z zaawansowanymi technologiami, takimi jak AI, OCR i systemy ERP, RPA zwiększa efektywność operacyjną, precyzję i ogólną jakość wyników, wspierając inteligentniejsze i bardziej zoptymalizowane przepływy pracy.

Automatyzacja Procesów Robotycznych (RPA) oferuje liczne korzyści dla firm poprzez automatyzację powtarzalnych, opartych na regułach zadań. Zwiększa efektywność, redukując błędy ludzkie, przyspieszając procesy i zapewniając spójne wyniki. RPA może znacząco obniżyć koszty operacyjne, przejmując zadania, które wymagałyby zaangażowania wielu pracowników, co pozwala zespołom skupić się na bardziej strategicznych i wartościowych działaniach.

RPA integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami bez konieczności wprowadzania dużych zmian, co ułatwia skalowalność i adaptację w różnych branżach. W efekcie prowadzi to do lepszej produktywności, większej precyzji oraz szybszego zwrotu z inwestycji.

Standaryzuj, automatyzuj, integruj

Nasze rozwiązania RPA koncentrują się na trzech kluczowych strategiach: zwiększaniu efektywności, oszczędzaniu czasu i podnoszeniu jakości.

RPA (Robotic Process Automation) to technologia wykorzystująca roboty programowe, czyli „boty,” do automatyzacji powtarzalnych i opartych na regułach zadań, które zazwyczaj wykonują ludzie. Boty RPA mogą wchodzić w interakcje z różnymi systemami cyfrowymi i aplikacjami tak, jak człowiek, ale robią to szybciej i bez błędów.

Najlepsze jest to, że RPA jest nieinwazyjne – integruje się bezproblemowo z istniejącym oprogramowaniem i procesami, eliminując konieczność kosztownych zmian systemowych czy długotrwałych projektów IT. Dzięki temu wdrożenie RPA to proces łatwy i niskiego ryzyka, który szybko przynosi wartość.

RPA może być dodatkowo wzbogacone o rozwiązania AI, umożliwiając automatyzację bardziej złożonych zadań obejmujących przetwarzanie nieustrukturyzowanych danych, rozpoznawanie języka naturalnego i wiele więcej.

Jak rozpocząć swoją pierwszą automatyzację?

Zacznij od małych i prostych kroków

Gotowy, aby odblokować korzyści płynące z RPA, ale nie wiesz, od czego zacząć? Zidentyfikuj niskiego ryzyka, powtarzalne zadanie, które wszyscy uważają za uciążliwe, ale łatwe do standaryzacji – na przykład kopiowanie danych z faktur do arkusza kalkulacyjnego lub uzgadnianie prostego zapisu w księdze. Powinien to być proces prosty i stabilny. Im łatwiejszy, tym szybciej zyskasz zaufanie do wyników.

Oceń korzyści

Potwierdź, że automatyzacja tego zadania uwolni cenny czas, zmniejszy liczbę błędów lub przyspieszy procesy. Nie ma potrzeby przebudowy ani gruntownej zmiany istniejących systemów. Nasze rozwiązania RPA działają na bazie obecnego oprogramowania, tak jak robiłby to człowiek. Dzięki temu nie zakłócisz sprawdzonych procesów – po prostu uczynisz je szybszymi i bardziej precyzyjnymi.”

Natychmiastowe, widoczne rezultaty

Kiedy zaczniesz od małych kroków, szybko zobaczysz natychmiastowe korzyści. Obserwuj, jak automatyzacja przejmuje żmudne zadania, zapewnia niemal perfekcyjną dokładność i podnosi morale zespołu. Te rezultaty mówią więcej niż jakakolwiek broszura czy prezentacja.

Buduj na swoim sukcesie

Gdy osiągniesz swój pierwszy sukces, będziesz mieć dowód na skuteczność RPA. Wykorzystaj to osiągnięcie, aby rozszerzyć działania automatyzacyjne, podejmując się większych zadań i bardziej złożonych procesów, stopniowo transformując sposób funkcjonowania Twojej firmy.

Wzmocnij swój zespół

Twoi pracownicy nadal odgrywają kluczową rolę – nasze boty jedynie przejmują żmudne zadania. Usprawniając rutynowe procesy, pozwalamy zespołowi skupić się na bardziej wartościowej pracy, co zwiększa morale i produktywność. Zrób pierwszy krok z nami i przekonaj się, jak proste i skuteczne może być Twoje pierwsze wdrożenie RPA.

79%

Pracowników wskazują zwiększoną produktywność jako jedną z głównych korzyści wynikających z zastosowania automatyzacji

23 min

Średnio potrzeba określonego czasu, aby ponownie skupić się na zadaniu po rozproszeniu uwagi

 

91%

Pracowników przyznają, że automatyzacja oszczędza czas i poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

20 h

Tyle godzin pracy manualnej miesięcznie? To wystarczająco dużo — zautomatyzuj to!

Korzyści

Automatyzacja Procesów Robotycznych (RPA) oferuje liczne korzyści dla firm poprzez automatyzację powtarzalnych, opartych na regułach zadań. Zwiększa efektywność, redukując błędy ludzkie, przyspieszając procesy i zapewniając spójne wyniki. RPA może znacząco obniżyć koszty operacyjne, przejmując zadania, które w innym przypadku wymagałyby zaangażowania wielu pracowników, co pozwala zespołom skupić się na bardziej strategicznych i wartościowych działaniach.

Dodatkowo, RPA bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami, bez konieczności wprowadzania dużych zmian, co zwiększa skalowalność i elastyczność w różnych branżach. W efekcie prowadzi to do wyższej produktywności, większej precyzji oraz szybszego zwrotu z inwestycji.

1

Efficiency

RPA bots work 24/7 without breaks, significantly speeding up processes and increasing overall productivity.

2

Scalability

Easy scalability for increasing workloads and high flexibility.

3

Quick ROI

RPA is non-invasive and can be integrated with existing systems without major changes, allowing for quick returns on investment.

4

Cost savings

High volume operations can be done cheaper by robots than humans.

5

Accuracy

Bots eliminate human errors and ensure tasks are completed accurately and consistently. They also maintain detailed logs of their activities.

6

Support

Relieving employees from simple, rule based tasks.

Potencjalne obszary wartości dodanej RPA

Ponad 80% firm, które już korzystają z botów, zgłasza, że RPA spełnia ich oczekiwania, a jego potencjał wciąż nie jest w pełni wykorzystany. Ponad połowa firm przewiduje, że wewnętrzne zasoby do przetwarzania danych wkrótce okażą się niewystarczające.

Kluczem do sukcesu są dokładne analizy i opisy procesów, które są uwzględniane w koncepcjach projektowych botów, znanych jako Solution Design Documents.

  • Automatyczna integracja danych do arkuszy kalkulacyjnych
  • Przetwarzanie danych w Excelu
  • Przyjazność dla użytkownika / uproszczenie używanego oprogramowania
  • Integracja list kontrolnych
  • Walidacje jakościowe
  • Standaryzacja modelu danych w całej firmie
  • Funkcja zarządzania projektami