Zwiększ marżę o 10%
Przeciętna firma księgowa ma marżę operacyjną na poziomie zaledwie 13%.
Automatyzacja zazwyczaj obniża koszty lub zwiększa przepustowość o ok. 10% — to przełom dla rentowności.
Wzrost marży o 10 p.p. (z 13% do 23%) niemal podwaja zysk netto.
Dodatkowo uwalnia zespół do oferowania usług o wyższej wartości, takich jak planowanie podatkowe i doradztwo — z lepszymi stawkami i marżami.
Na podstawie badania Thomson Reuters obejmującego ponad 1 400 firm księgowych.
Wyższa wartość biura rachunkowego
Tradycyjne biura rachunkowe często silnie opierają się na założycielach, co ogranicza ich wartość przy odsprzedaży.
Firmy chmurowe lub zautomatyzowane są bardziej skalowalne, niezależne — i sprzedają się za ok. 1,7× przychodu, wobec 1,2× dla tradycyjnych firm w Europie.*
Automatyzacja i narzędzia chmurowe podnoszą wycenę oraz atrakcyjność sprzedażową Twojej firmy, przygotowując Cię do bardziej zyskownego wyjścia.
Na podstawie danych z AccountingPracticeSales.com.
Więcej czasu na doradztwo i planowanie
Automatyzacja uwalnia czas poświęcany na obsługę dokumentów, wprowadzanie danych, pracę w arkuszach kalkulacyjnych oraz rutynową komunikację z klientami.
Odzyskany czas można skierować na obszary o największym wpływie — rozwój biura, rekrutację najlepszych talentów, nawiązywanie relacji z potencjalnymi klientami oraz doskonalenie procesów wewnętrznych.
Zespół może przenieść uwagę na analizę, doradztwo dla klientów i planowanie strategiczne — pracę, która naprawdę tworzy wartość.
Odkryj, jak automatyzacja wzmocni Twój zespół
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja!
Zobacz, jak to działa
Obejrzyj, jak nasza technologia przekształca procesy księgowe w kilka minut.
Szybki zwrot z inwestycji dzięki automatyzacji tylko 20 godzin pracy miesięcznie
Jak inteligentna automatyzacja może usprawnić typowe zadania w firmie księgowej?
01Współpraca z klientami
Klient jest królem – ale czy jest tak traktowany?
W świecie, w którym liczy się szybka i przejrzysta komunikacja, inteligentna automatyzacja pomaga biurom rachunkowym wynieść obsługę klienta na wyższy poziom. Zautomatyzowane procesy umożliwiają sprawniejsze, bezbłędne i proaktywne interakcje — to zadowoleni klienci i mniej pracy manualnej.
Jak inteligentna automatyzacja usprawnia komunikację z klientem:
✅ Przypomnienia i monitoring terminów:
Koniec z przegapionymi datami! Automatyczne przypomnienia pomagają klientom pilnować ważnych terminów — od zeznań podatkowych, przez sprawozdania finansowe, po inne obowiązki.
✅ Automatyczna weryfikacja dokumentów:
Brakuje danych lub załączników? Automatyzacja wykrywa brakujące informacje w dokumentach i automatycznie informuje klienta, zapobiegając opóźnieniom.
✅ Pozyskiwanie i przypisywanie dowodów księgowych:
Koniec papierowego chaosu! Boty RPA automatycznie pobierają faktury/paragony z e-maili, kategoryzują je i wprowadzają do systemu księgowego — bez udziału człowieka.
✅ Szybszy czas reakcji:
Dzięki inteligentnej automatyzacji zapytania klientów są obsługiwane szybciej — rozwiązania automatycznie zbierają potrzebne informacje z różnych systemów i udostępniają je doradcy.
✅ Spersonalizowana komunikacja:
Automatyzacja pomaga utrzymywać profile klientów i wysyłać celne, spersonalizowane komunikaty — np. o możliwościach optymalizacji podatkowej czy zbliżających się terminach.
Efekt?
Większa efektywność, mniej błędów, szybsze odpowiedzi — i klienci, którzy czują się profesjonalnie zaopiekowani. Zautomatyzowane procesy uwalniają czas na to, co naprawdę ważne: osobiste doradztwo i świetną obsługę!
02 Współpraca z urzędami
Efektywna współpraca z urzędami – mniej wysiłku, więcej precyzji
Komunikacja i współpraca z urzędami bywają czasochłonne i podatne na błędy. Dzięki inteligentnej automatyzacji wiele z tych procesów można zautomatyzować, co pozwala biurom rachunkowym działać szybciej, sprawniej i precyzyjniej. To nie tylko oszczędność czasu, ale też mniejsze ryzyko błędów i opóźnień.
Jak inteligentna automatyzacja optymalizuje współpracę z urzędami:
✅ Automatyczne składanie danych i formularzy:
Formularze i sprawozdania nie wymagają już ręcznego wypełniania i wysyłki. Automatyzacja wydobywa potrzebne dane, uzupełnia dokumenty i składa je do właściwych urzędów na czas.
✅ Zarządzanie terminami i przypomnienia:
Koniec z przegapionymi datami! System monitoruje terminy złożenia i wysyła automatyczne przypomnienia, zapobiegając opóźnieniom i ewentualnym sankcjom.
✅ Automatyczna weryfikacja wymogów regulacyjnych:
Każdy urząd ma specyficzne wymagania. Automatyzacja może wstępnie sprawdzać dokumenty i formularze, by upewnić się, że zawierają wszystkie niezbędne informacje przed złożeniem.
✅ Uproszczona korespondencja i śledzenie spraw:
Odpowiedzi z urzędów mogą być automatycznie przetwarzane, kategoryzowane i przekazywane do właściwych osób. Nic ważnego nie ginie.
✅ Szybsza obsługa zapytań:
Czy to decyzje podatkowe, zapytania do organów ubezpieczeń społecznych czy odpisy z rejestru handlowego — automatyzacja składa wnioski i na bieżąco monitoruje ich status, by zawsze wiedzieć, na jakim etapie jest sprawa.
✅ Integracja z platformami e-administracji:
Wiele urzędów udostępnia cyfrowe interfejsy. Automatyzacja potrafi z nich korzystać, by bezproblemowo przekazywać dane i dodatkowo usprawnić cały proces administracyjny.
Efekt?
✔ Mniej pracy manualnej — więcej czasu na zadania strategiczne
✔ Szybsze i bezbłędne wysyłki — bez opóźnień z powodu braków w dokumentach
✔ Lepszy nadzór i kontrola — przejrzyste procesy i terminowa obsługa
03Współpraca w zespole
Efektywna współpraca wewnętrzna — pracuj wydajniej dzięki inteligentnej automatyzacji
W biurach rachunkowych płynna współpraca wewnętrzna jest kluczowa dla wysokiej jakości obsługi klienta i sprawnych procesów. Tymczasem cenne zasoby często pochłania praca manualna i nieefektywna komunikacja. Inteligentna automatyzacja pomaga, automatyzując rutynowe zadania, zapewniając przejrzystość i odciążając zespoły od powtarzalnej pracy.
Jak automatyzacja usprawnia współpracę wewnętrzną:
✅ Automatyczny przydział zadań i przepływów pracy:
Koniec z ręcznym delegowaniem — automatyzacja przypisuje zadania właściwym osobom i zapewnia dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
✅ Podgląd statusu w czasie rzeczywistym i przejrzystość:
Automatyczne raporty i pulpity dają zespołom aktualny obraz zadań, terminów i zaległości. Mniej zbędnych zapytań, lepsza koordynacja.
✅ Automatyczne tworzenie i zarządzanie dokumentami:
Niezależnie od tego, czy chodzi o umowy, raporty księgowe czy dokumenty podatkowe — automatyzacja systematycznie generuje i archiwizuje dokumenty, dzięki czemu nic nie ginie.
✅ Szybsza komunikacja wewnętrzna:
Automatyczne powiadomienia o ważnych zmianach, zbliżających się terminach lub brakach w danych sprawiają, że cały zespół jest na bieżąco.
✅ Zoptymalizowana obsługa e-maili i zgłoszeń:
Wpływające prośby od klientów czy urzędów są automatycznie kategoryzowane, przypisywane i priorytetyzowane, więc nic nie umyka.
✅ Mniej ręcznego wprowadzania danych i mniej błędów:
Automatyzacja przejmuje wprowadzanie danych i uzgadnianie między systemami, ograniczając pomyłki i oszczędzając cenny czas pracy.
✅ Lepsza zgodność z procesami i przepisami:
Zautomatyzowane workflow zapewniają, że procedury wewnętrzne spełniają wymogi prawne i wytyczne firmowe — bez dodatkowego wysiłku.
Efekt?
✔ Bardziej efektywna współpraca — mniej wysiłku koordynacyjnego i klarowne procesy
✔ Przejrzystość i kontrola — podgląd działań w toku w czasie rzeczywistym
✔ Wyższa produktywność — zespoły skupiają się na działaniach tworzących wartość
Dzięki inteligentnej automatyzacji współpraca wewnętrzna staje się uporządkowana, wydajna i wolna od błędów — co przekłada się na bardziej produktywne biuro rachunkowe z większym naciskiem na doradztwo i jakość obsługi.
04Automatyczny import i księgowanie wyciągów bankowych
Wyciągi bankowe można przetwarzać automatycznie dzięki inteligentnej automatyzacji
Zadania zautomatyzowane:
✅ Księgowanie transakcji bankowych na podstawie zdefiniowanych reguł
Korzyści:
✔ Ograniczenie błędów i wyższa jakość danych
✔ Przetwarzanie 24/7 bez przerw
✔ Szybsze zamknięcie miesiąca
05 Automatyzacja kadr i płac
Płace bez komplikacji — automatyzacja dla dokładności i efektywności
Przetwarzanie list płac i ich poprawne ujęcie księgowe to złożony proces! Każda firma ma własne wymagania, a integracja z systemami rejestracji czasu pracy dodatkowo podnosi poprzeczkę. Przy zatrudnieniu transgranicznym wyzwanie rośnie ze względu na zróżnicowane wymogi regulacyjne.
Zadania zautomatyzowane:
✅ Ewidencjonowanie godzin pracy i danych obecności
✅ Wyliczanie wynagrodzeń, podatków i potrąceń
✅ Generowanie pasków płacowych oraz realizacja wypłat wynagrodzeń
Korzyści:
✔ Terminowe i bezbłędne rozliczanie płac
✔ Mniejsze obciążenia administracyjne
✔ Zgodność z wymogami regulacyjnymi także w zatrudnieniu transgranicznym
06Ewidencja i zarządzanie danymi
Automatyzacja przetwarzania danych dla większej efektywności i dokładności
Ręczne wprowadzanie i synchronizacja dużych wolumenów danych transakcyjnych są czasochłonne, podatne na błędy i angażują cenne zasoby. Automatyzacja usprawnia te procesy i poprawia integralność danych.
Zadania zautomatyzowane:
✅ Wprowadzanie dużych wolumenów danych transakcyjnych do systemów księgowych
✅ Migracja lub synchronizacja danych między systemami (np. systemy pocztowe, systemy przechowywania dokumentów)
Korzyści:
✔ Eliminacja powtarzalnych zadań manualnych
✔ Wyższa dokładność i niższy odsetek błędów
✔ Bardziej efektywne wykorzystanie zasobów i zoptymalizowane przepływy pracy
Czym jest inteligentna automatyzacja?
RPA
Inteligentna automatyzacja to zaawansowana technologia, która wykorzystuje roboty programowe („boty”) nie tylko do automatyzacji powtarzalnych, opartych na regułach zadań zwykle wykonywanych przez ludzi, ale także do uczenia się i podejmowania decyzji opartych na danych. Takie boty potrafią wchodzić w interakcje z różnymi systemami i aplikacjami cyfrowymi podobnie jak człowiek, działając jednak szybciej i bezbłędnie.
Automatyzacja ma ogromny potencjał, ale dojście do etapu, w którym naprawdę pokazuje swoją moc, wymaga odpowiedniego procesu. Oferuje szerokie zastosowania w finansach i księgowości — od prostych zadań, takich jak przetwarzanie faktur, zapisy księgowe i wystawianie faktur, po bardziej zaawansowane, jak sprawozdawczość finansowa, budżetowanie, prognozowanie oraz zapewnianie zgodności podatkowej. Dzięki płynnej integracji z technologiami takimi jak AI, OCR i systemy ERP, inteligentna automatyzacja zwiększa efektywność operacyjną, dokładność i jakość wyników, prowadząc do mądrzejszych i bardziej usprawnionych przepływów pracy.
Dowiedz się więcej
Inteligentna automatyzacja oferuje firmom liczne korzyści dzięki automatyzacji powtarzalnych, opartych na regułach zadań. Zwiększa efektywność, ograniczając błędy ludzkie, przyspieszając procesy i zapewniając spójne rezultaty. Automatyzacja może znacząco obniżyć koszty operacyjne, przejmując zadania, które w przeciwnym razie wymagałyby pracy wielu osób, i uwalniając pracowników, by mogli skupić się na działaniach bardziej strategicznych i tworzących wartość.
Inteligentna automatyzacja bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami bez konieczności wprowadzania dużych zmian, poprawiając skalowalność i elastyczność w różnych branżach. W efekcie rośnie produktywność, zwiększa się dokładność, a zwrot z inwestycji następuje szybciej.
Dlaczego automatyzacja w biurze rachunkowym ma sens?
Bardziej efektywne wykorzystanie istniejącej infrastruktury IT
Bez inwestycji w drogie systemy IT!
Roboty programowe efektywnie wykorzystują Twoją obecną infrastrukturę — szybko i bezbłędnie.
Lepsza komunikacja z klientami i doskonała obsługa
Monitorowanie terminów i weryfikacja dokumentów zapewniają przejrzyste procesy oraz szybszą obsługę zapytań klientów. To zwiększa satysfakcję i wzmacnia relacje z klientami.
Więcej czasu dla Twoich pracowników
Udoskonal i sprofesjonalizuj usługi doradcze, ograniczając czas na rutynowe zadania administracyjne.
Wdrożenie skalowalnego rozwiązania, które działa dla większości Twoich klientów, to opłacalna inwestycja
Co nas wyróżnia na tle konkurencji?
Zaczynamy tam, gdzie to ma największe znaczenie: od Twoich ludzi, procesów i codziennych wyzwań. Zamiast odgórnie narzucać nowe systemy, skupiamy się na tym, co daje największy efekt — wzmacniamy zespoły, maksymalnie wykorzystując Twoją obecną infrastrukturę IT.
Dzięki inteligentnej automatyzacji, dogłębnej wiedzy księgowej i myśleniu zorientowanemu na przyszłość pomagamy szybko osiągać rezultaty oraz budować dopasowane, praktyczne rozwiązania, które naprawdę działają w Twojej firmie.
Ekspercka wiedza z rachunkowości
W odróżnieniu od wielu dostawców koncentrujących się wyłącznie na technologii, Państwa zespół posiada szerokie kompetencje w zakresie księgowości oraz kadr i płac.
To gwarantuje, że rozwiązania automatyzacji są nie tylko technicznie zaawansowane, lecz także spójne z najlepszymi praktykami w rachunkowości, zgodności i zarządzaniu finansami.
Partnerstwo oparte na zaufaniu
Klienci współpracują z nami jak z zaufanym partnerem, a nie tylko dostawcą usług.
Pracujemy w podejściu konsultacyjnym i pomagamy identyfikować szanse wykraczające poza samą automatyzację — m.in. optymalizację procesów, redukcję kosztów oraz zwiększenie zgodności (compliance).
Holistyczne podejście do automatyzacji
Nasze rozwiązania projektujemy z myślą zarówno o technologii, jak i efektach biznesowych — dostarczamy całościowe usprawnienia procesów, a nie tylko automatyzację pojedynczych zadań.
Dzięki dogłębnemu zrozumieniu wyzwań w procesach finansowych tworzymy rozwiązania, które adresują nie tylko symptomy, lecz także przyczyny źródłowe.
Simple
Process steps
<10
Decision points
Minimal
Data sources
Single system
Error handling
Basic
System interaction
Standard UI
Dependencies
None
Pricing from
Request a Quote
Medium
Process steps
10-25
Decision points
Moderate
Data sources
Multiple systems
Error handling
Dynamic
System interaction
UI/API
Dependencies
Minor ext. syst.
Pricing from
Request a Quote
Komplex
Process steps
>25
Decision points
Extensive
Data sources
Error handling
Robust
System interaction
OCR, AI/ML, API
Dependencies
Complex ext. systems
Pricing from
Request a Quote
Opinie ekspertów
Perspektywy i prognozy dla naszych rozwiązań
Bill Gates
Gwarantujemy co najmniej 50% oszczędności czasu lub kosztów
— albo nic nie płacisz!
Napisz do nas
Masz pytania, sugestie albo po prostu chcesz się z nami skontaktować?
Wypełnij formularz poniżej, a odezwiemy się najszybciej, jak to możliwe.
Przesyłając ten formularz, akceptujesz naszą Politykę prywatności.
