Księgowość i Kontrola Wewnętrzna
Zadania księgowe obejmują różnorodne działania związane z ewidencjonowaniem, analizowaniem i raportowaniem transakcji oraz informacji finansowych, usprawnione dzięki wsparciu i automatyzacji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
Księgowość
Księgowość
Wykorzystując automatyzację wspieraną przez sztuczną inteligencję, rejestrujemy transakcje finansowe, utrzymując dokładne i aktualne zapisy przychodów, kosztów, aktywów, zobowiązań i kapitału własnego. Obejmuje to wprowadzanie danych, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz uzgadnianie kont, przy wsparciu naszego rzetelnego zespołu dbającego o najwyższą dokładność.
Sporządzanie Sprawozdań Finansowych
Przygotowujemy sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych, korzystając z narzędzi AI, które usprawniają proces ich tworzenia. Zapewniamy przejrzysty obraz sytuacji finansowej, wyników oraz przepływów pieniężnych Twojej firmy, z gwarancją dokładności dzięki nadzorowi naszych specjalistów.
Zobowiązania
Nasz system wspierany przez AI zarządza i przetwarza płatności dla dostawców, kontrahentów i wierzycieli. Obejmuje to weryfikację faktur, rejestrację danych płatności oraz zapewnienie ich terminowej realizacji, przy pełnym nadzorze naszego zespołu dbającego o zgodność i dokładność całego procesu.
Należności
Z pomocą narzędzi AI skutecznie zarządzamy fakturami dla klientów oraz śledzimy płatności. Generujemy faktury, wysyłamy przypomnienia o zaległych płatnościach i rejestrujemy wpłaty, zapewniając sprawny proces, w którym nasz zespół interweniuje w przypadku bardziej złożonych sytuacji.
Obsługa Płac
Nasze narzędzia AI wspierają obliczanie i realizację wynagrodzeń pracowników, świadczeń, podatków i potrąceń, gwarantując terminowe i dokładne wypłaty. Zapewniamy zgodność z przepisami dotyczącymi podatków i składek, a nasz zespół prowadzi szczegółową dokumentację i odpowiada na wszelkie pytania związane z listą płac.
Uzgadnianie Rachunków Bankowych
Dzięki automatycznemu uzgadnianiu kont, porównujemy zapisy firmy z wyciągami bankowymi, aby dokładnie rozliczyć wszystkie transakcje. Automatyzacja pozwala szybko wykrywać niezgodności i błędy, a nasz zespół zajmuje się ich rozwiązaniem.
Analiza Finansowa
Analizujemy dane finansowe przy wykorzystaniu narzędzi analitycznych opartych na AI, aby ocenić wyniki, rentowność i płynność finansową Twojej firmy. Obejmuje to obliczanie wskaźników finansowych, interpretację trendów oraz dostarczanie wniosków pomocnych w podejmowaniu decyzji – wspieranych przez doświadczenie naszych ekspertów.
Budżetowanie i Prognozowanie
Wspierani przez AI tworzymy i zarządzamy budżetami, pomagając w planowaniu i kontroli kosztów oraz przychodów. Opracowujemy prognozy finansowe, monitorujemy wykonanie budżetu i wprowadzamy niezbędne korekty, oferując przy tym fachową analizę naszych specjalistów.
Przygotowanie do Audytu
Pomagamy w przygotowaniu oraz koordynacji audytów zewnętrznych i wewnętrznych, wykorzystując narzędzia AI do organizacji i udostępniania niezbędnych informacji finansowych oraz dokumentacji. Nasz zespół dba o zgodność z procedurami audytowymi i wymogami, zapewniając sprawny przebieg procesu audytu.
Zarządzanie Oprogramowaniem Finansowym
Wykorzystujemy zaawansowane oprogramowanie księgowe oraz systemy ERP, aby usprawnić procesy księgowe i utrzymać dokładne zapisy. Wsparcie AI zwiększa efektywność uzgadniania danych i raportowania, a nasz zespół zapewnia bieżące wsparcie techniczne i rozwiązywanie problemów.
Doradztwo Finansowe
Na podstawie analizy wspieranej przez AI dostarczamy porady i rekomendacje finansowe oparte na aktualnych trendach i benchmarkach rynkowych. Nasze doradztwo wspiera podejmowanie decyzji, planowanie strategiczne i zarządzanie ryzykiem, łącząc dane z doświadczeniem naszych specjalistów.
Kontrola wewnętrzna
Zadania kontroli wewnętrznej mają na celu ochronę aktywów, zapewnienie rzetelnego raportowania finansowego, promowanie efektywności operacyjnej oraz zwiększenie zgodności z przepisami, wspierane zarówno przez narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, jak i nadzór ludzki. Dzięki wdrażaniu skutecznych mechanizmów kontroli wewnętrznej dążymy do ograniczenia ryzyka, zapobiegania nadużyciom oraz utrzymania integralności sprawozdawczości finansowej Twojej firmy. Nasz zespół współpracuje z systemami AI, monitorując procesy i stale doskonaląc mechanizmy kontroli wewnętrznej, co zapewnia solidne fundamenty dla zdrowia finansowego Twojej organizacji.
Ocena ryzyka
Identyfikowanie i ocena ryzyk, które mogą wpłynąć na realizację celów organizacyjnych. Obejmuje to analizę potencjalnych zagrożeń, ocenę ich prawdopodobieństwa oraz skutków, a także priorytetyzację ryzyk w celu wdrożenia skutecznych środków kontrolnych.
Podział obowiązków
Rozdzielenie kluczowych obowiązków i odpowiedzialności pomiędzy różne osoby, aby zminimalizować ryzyko nadużyć lub błędów. Zapewnia to, że żadna osoba nie ma pełnej kontroli nad krytycznym procesem i wprowadza mechanizm kontroli oraz równowagi.
Autoryzacja i zatwierdzanie
Ustanowienie jasnych poziomów uprawnień i procedur zatwierdzania dla transakcji, wydatków, dostępu do zasobów oraz innych działań. Zapewnia to, że decyzje i działania są odpowiednio autoryzowane i zgodne z polityką oraz procedurami organizacji.
Ogólne kontrole IT
Wdrażanie środków kontrolnych w celu ochrony systemów informatycznych i danych. Obejmuje to m.in. kontrolę dostępu użytkowników, polityki dotyczące haseł, tworzenie kopii zapasowych danych, bezpieczeństwo sieci oraz regularne aktualizacje i poprawki systemowe.
Monitorowanie i nadzór
Regularne monitorowanie oraz przegląd operacji, procesów i transakcji w celu wykrywania i korygowania wszelkich odchyleń, błędów lub nieprawidłowości. Może to obejmować okresowe przeglądy, uzgodnienia, raporty wyjątków oraz analizę danych.
Dokumentacja i archiwizacja
Utrzymywanie dokładnej i kompletnej dokumentacji oraz rejestrów dotyczących transakcji, polityk, procedur i kontroli. Obejmuje to prowadzenie ewidencji zatwierdzeń, autoryzacji, sprawozdań finansowych oraz innych istotnych dokumentów.
Szkolenia i podnoszenie świadomości
Zapewnienie szkoleń i wskazówek dla pracowników w zakresie polityk, procedur i najlepszych praktyk kontroli wewnętrznej. Gwarantuje to, że osoby rozumieją swoje role i obowiązki oraz są świadome znaczenia kontroli wewnętrznych.
Monitorowanie zgodności
Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami oraz standardami branżowymi. Obejmuje to monitorowanie zmian w przepisach, przeprowadzanie przeglądów zgodności oraz wdrażanie kontroli ukierunkowanych na spełnienie wymogów prawnych.
Zgłaszanie incydentów i prowadzenie dochodzeń
Wdrożenie mechanizmu umożliwiającego zgłaszanie oraz badanie potencjalnych naruszeń kontroli, nieprawidłowości lub podejrzanych działań. Umożliwia to szybką identyfikację oraz usunięcie słabości kontrolnych bądź działań o charakterze oszukańczym.
Przegląd i nadzór zarządczy
Regularny przegląd kontroli wewnętrznych i ich skuteczności na różnych szczeblach organizacji. Obejmuje to spotkania przeglądowe kadry zarządzającej, audyty wewnętrzne oraz rozwiązywanie zidentyfikowanych niedociągnięć lub wdrażanie zaleceń naprawczych.
Ciągłe doskonalenie
Wdrażanie procesu ciągłego doskonalenia mechanizmów kontroli wewnętrznej poprzez okresową ocenę ich skuteczności, identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz podejmowanie działań korygujących.